如何歸檔一個新的設備資料

『壹』 電氣設備的試驗資料如何歸檔

最好是一個設備一個文件夾 這樣可以把每年的預防性試驗記錄都放在一起，便於比較分析歷年數據

『貳』 資料如何整理與歸檔

按照時間標准，或者是部門標准

『叄』 如何將公司文件歸檔,具體該怎樣操作

人事,財務,銷售,生產

是哪的文件放到哪的文件夾就ok 主要是了解公司內部的東西和運作

新人要多努力,多動腦!

『肆』 如何歸檔電腦資料，如何備安全份資料

一 如何將電腦文件歸檔
不知道在你身上是否曾經發生過這樣的情況：你的老闆站在你的面前讓你馬上提交文件時，你卻發現它不見了，坐在那裡絕望的尋找;或者是為了找到現狀報告不得不讓客戶在電話另一端的客戶等上好幾分鍾。 如果你有過這樣的經歷的話，你就會體會到，盡管你平日里工作有條不紊，深受老闆和客戶的贊許，但就因為這個關鍵時刻的遭遇，他們會感到很失望。倘若你的工作是幫助別人的話，要是你需要的信息總是找不到，會浪費別人多少時間啊。
想像一下，當別人問起某事時，你微笑著，從容地打開一個非常有條理的文件編排系統，徑直取出文件，快速給出答案。這真的令人映像深刻!你必須把它歸功於高效的文件編排歸檔方法，不管這聽起來有多麼枯燥無趣。
節約時間 在一個典型的工作日里，我們往往要處理很多文件、報告、圖表、還有一些其他文件。有洪水一般的數據從各個方向涌來等著我們處理，通常我們還要將這些數據保存起來稍後再提取出來。我們希望在需要的時候就能立即拿到這些數據能夠，以便於作進一步分析或者是寫總結報告或者是做演講稿。
然而，實際情況往往是我們浪費自己的時間(很多時候也是別人的時間)四處尋找數據，而那個數據其實就在我們正用著的電腦里。這樣的情況給我們帶來了壓力。使用數據變得麻煩得多。所以如果想要及時完成工作，我們必須找到更有效更系統的文件管理方法。
有效管理信息 當你從你的同事、賣方、顧客發來電子郵件里接收到一個文件時，很容易就想把它暫時放起來;心裡還想：嗯，看起來蠻有意思的，等我有了時間我再來細細看。或者是更糟糕的，直接把郵件留在收件箱里。過了一會兒，這種郵件越積越多，越來越亂。你根本不可能之後抽出時間來返回去重新整理它們，更不用說當你工作計劃繁忙，有很多其他有壓力的事情的時候了。
你可能會花費很多寶貴的時間去找那些你已經歸檔的資料，因為你忘了文件的名字，甚至首先連它在你電腦里你都不知道。那麼怎麼能簡化你的工作呢?改進一下文件管理方法吧。
高效的文件管理方法 管理你電腦里的文件跟你管理紙質文件的方式差不多。它的要點是：把文件裝進分類的文件夾里，並且盡量以一種自己能明白的順序。
下面提供幾個關於處理文件的小技巧：
*不要保存不必要的文件。不要養成保存收件箱里所有東西的壞習慣。花一點時間瀏覽一下內容，只有了解到它跟你的工作有關時再保存。電腦里保存太多零碎文件將來找的時候會很不方便;而且它們還會影響電腦的運行速度。---所以保存文件之前先篩選一下。
*給你的文件和文件夾統一命名。例如：可以將文件夾分成「顧客」、「賣方」和「同事」三個子文件夾。在前面標上簡寫的名字用於區別它們隸屬於不同的文件夾。還有，我們可以為不同的文件夾設置不同的外觀使他們變得更容易區分。
*把有關的文件存在一起，而不去管他們的格式。舉個例子：把與同一個項目有關的word文檔、ppt、spreadsheet和圖表放在一個文件夾里。而不是一個文件夾裝所有的ppt，另一個裝所有的spreadsheet等等。這樣，找某個特定項目的各種附件將更加快捷。
*把在做的項目和已經完成的項目分開來。有些人偏向於把當前未完成的項目保存在桌面上。等項目做完了，再移到合適的地方去分類存放，然後再定期的(例如每周或者每兩周)把那些不再需要的文件也按類別放到已完成文件夾里。
*不要讓文件夾里裝得太滿。如果一個文件夾里裝太多文件或者子文件夾，多到整個屏幕都顯示不下，還要滾動滑鼠滾輪才能看完全部條目---這時就應該把這個滿滿的文件夾分成幾個小一點的子文件夾，列一個按修改時間順序或者字母表順序的清單，這樣便於今後提取。比如：你可以把一個叫「business plan」的文件夾分成「BP2005」、「BP2006「和「BP2007」等子文件夾。同樣假設你的一個客戶叫Delta Traders，你就可以按照客戶的姓名分成"Delta Traders sales presentations"和"Delta Traders contracts."這樣的方式使子文件夾顯得有條理，而不是一堆文件清單堆在一起。
說到這里，還有一個需要注意的小要點，如果子文件夾的文件少於五個的話，那你去點開層層的文件夾找到所需的文件可能節省不了多少時間。
*記得備份你的文件歸檔系統。再強調一遍：這個聽起來有點枯燥，但是很重要。所有壞過硬碟的人都可以證明!首先保證給計算機定期做備份，再給文檔信息包括聯系人都做備份。（ps：我備份數據的那個40G硬碟壞了。血淚史——烏龍）
按行動先後次序整理 利用這些更深入的方法定製你的文件歸檔系統。這有助於你分清工作優先順序，提高效率。
*按日期整理文件。把文件夾按日期命名。這樣可以幫你在不點開文件夾的情況下確定那個文件是最近的，例如：一個文件夾命名為」Guidelines 12Oct07「表明這個指導文件是2007年10月12號的。(如果你做跨國工作的，這個日期有時候寫作121007，容易混淆!)
*很多人用版本號來區分不同改編過的文件。例如："Delta Traders contract v1"和 "Delta Traders contract v2."這樣也可以幫助我們跟快的找出有用文件。
tips：如果你的文件是幾個人共同管理的，你必須特別注意一下版本問題：如果把別人的版本弄混了或者弄丟了會很煩人
把版本號放在文件名一起的同時，還要把版本列表放在文件中表明版本號、版本日期、修改者，還有，如果有的話，修改類型也要標注。
*使用」記事本「文件。記事本文件，也就是所謂的」43文件夾「方案，是很多人用的一種獨特的文件整理方式。建立12個文件夾(每個月一個)另加31個子文件夾(一天一個)。把每天要完成的工作放在相應的文件夾里。這樣在每天開始的時候，打開那天所對應的文件夾，把文件全部放到桌面上或者放到「today」文件夾中。然後把空的文件夾移到下個月對應的位置。如果你又是一天不能完成當天的工作，那就把它放到明天對應的文件夾中。這個系統可以幫助你整理記錄每天的任務，也可以作日記本用。
對於任何一個高效方便的文件歸檔系統來說，適合你是最重要的。在某種程度上它取決於你工作的性質。所以，沒有一個萬能的方法去做歸檔，你也可以根據這些小建議定製出一套適合自己的系統。
要點：
你是否經常因為在成堆的零碎文件里找資料而浪費很多時間?當面對壓力時，你能不能很快找到你要的信息?花費寶貴的時間找東西實在是讓工作變得很無趣，也會給你帶來很多壓力。這些簡單的關於文件歸檔整理的技巧可以教會你如何整理信息並保存它們。
把它變成你生活的一部分：
我們知道這個很枯燥，但是你知道你必須這樣做!
下周抽出一個小時時間，建立起一套適合你的文件歸檔系統吧!
原文作者：Mind Tools
原文鏈接：The Art of Filing
譯者：Dean Lee
來源http://blog.gzauto.e.cn/?p=189

二
參考資料：
備分一是把你需要的東西做成個靜相文件。當你的系統或需要的軟體損壞時，可以用它還原成跟以前一樣的。GHOST的就是一個在這方面非常實用也是最常用的軟體。它的後綴名是。GHO
GHOST的用處很多，給你發一個說明，你自己看把。
1、硬碟間的復制：
有些朋友可能遇到這種情況，比如有兩個容量一致的硬碟，其中一個有可以正常運行的操作系統，另一個則為空盤，那麼你無需在第二塊硬碟上安裝WIN98，只需要使用GHOST在很短的時間內就可以完成這項工作。
首先將兩塊硬碟安裝在同一個機器上，設好主從狀態，在DOS狀態下（有些時候，GHOST也可以WIN98下運行，但為了防止意味的情況發生，建議你運行在DOS環境下）運行GHOST，然後選擇LOCAL、DISK、TO
DISK，此時GHOST就會顯示有兩個磁碟的情況，然後點擊第一個磁碟（原盤），按GHOST提示進行確認，然後再點擊第二個磁碟（目標盤），再進行確認之後GHOST就開始復制的工作。屏幕上方將有藍色進度條顯示其進行的狀態，一般<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />1G左右的數據在10分鍾左右就可以完成。
操作此功能，注意的是選擇原盤和目標盤時千萬不要搞錯，如果你選擇反了，等到復制完之後你就只能得到兩個空盤了。
對於不同容量的兩個硬碟，這個方法只能使用在從小硬碟復制到大硬碟之上，反之則不行。進行復制後的大硬碟，你還可以通過分區軟體來將剩餘的空間找出來（因為GHOST為將剩餘的空間做為空閑處理）。
對於其中有壞道的硬碟來說，這種復制操作後，系統運行會變得不穩定，所以要注意。
2、從硬碟到鏡像：
有的朋友手中可能有閑置的硬碟，這樣就可以使用他來備份你使用中的硬碟的數據。這樣，你就可以使用到這個功能。
安裝兩個硬碟在一台機器上，運行GHOST，選擇LOCAL、DISK、TO
IMAGE。此時GHOST就會顯示兩個磁碟的情況，然後選定要備份的硬碟，再選定鏡像文件放置在什麼位置（往往是第二塊硬碟的某一個目錄中，目錄要事先建立好的！）然後在屏幕下端的提示欄中輸入一個名字，比如DISKIMG，再按回車，就可以進行備份的工作了，同樣有一個進度條演示進度過程。
3、從鏡像恢復到硬碟：
經過了上一步驟的備份之後，也許你有一天硬碟就壞掉了，不要緊，咋不是有GHOST嗎！趕快拿出來備份的硬碟，安裝在同一機器上，使用系統盤啟動（軟盤也可），運行GHOST，然後選擇LOCAL、DISK、FROM
IMAGE，再選擇你所備份的鏡像文件存放在位置，上例中是DISKIMG，然後指定要向哪一塊硬碟恢復。確認之後，恢復工具就開始了。龐大的系統將會在十幾分鍾內就搞定了。是不是很方便！
4、從分區到分區：
你可能有這種要求，兩個不同的硬碟，只想有相同的系統和工具軟體，但其它的分區不同。這樣的工作也可以通過GHOST來完成。
首先將兩塊硬碟安裝在同一機器上（同一硬碟復制分區的意義好像不大吧！），運行GHOST。選擇LOCAL，PARTITION，TO
PARTITION。然後選擇原分區（因為是安裝了兩個硬碟，所以分區可能會非常多，所以在此處一定要弄清你兩塊硬碟的分區排列順序，是交錯的還是順序的，不可搞混），確認後再選擇目標分區（第二塊硬碟的第一個分區）。確認之後，GHOST就開始工作了，進度條可以展示進度的進程。待完畢之後，你就有兩塊都可以啟動的硬碟了。
因為是分區的復制，所以此處要求兩個硬碟進行復制的分區必須大小一致，如果不一致，目標盤其它分區將被刪除！請注意。
5、從分區到鏡像：
這個功能可以說是我們最可能用到的功能了。也就是備份操作系統WIN98的操作。如今的朋友硬碟都比較大的吧！這樣就會有多個分區，又因為習慣上的原因，C盤往往都安裝著WIN98系統和一些常用的工具！對於天生脆弱的WIN98來說，備份整個系統的意義是非常重要的。所以這個功能無需第二塊硬碟，只要將鏡像放在其它分區中就可以了。
執行GHOST．EXE，屏幕上就可以出現GHOST的主界面。選擇LOCAL、PARTIION、TO
IMAGE，然後選定硬碟、分區，確認之後，輸入一個備份的名字，例如WIN98BAK，然後按回車。這時屏幕會提示三個選擇項，分別是NO，FAST和HIGH。這三種的意思是：NO：備份時不進行壓縮處理，所以速度最快，FAST：備份中進行一定的壓縮處理，速度比較快。HIGH：備份時壓縮，壓縮後體積小，但進行速度較慢。這三個選擇項可以根據你的愛好來選擇。最後確認即可，GHOST就開始了備份的工作。
6、從鏡像恢復分區：
如果你的WIN98壞掉了，亂了，文件錯誤了，則再也不用費勁的重新安裝WIN98了，只要有GHOST一切好辦了。
運行GHOST，選擇LOCAL、PARTITION、FROM
IMAGE，選定你備份文件的存放位置（GHOST的擴展名為GHO）。然後選定你要恢復的分區（這往往是你硬碟的第一個分區！）確定後，GHOST就開始恢復工作了，就是這么簡單。只需幾分鍾，你的系統就恢復了。
因為GHOST備份時使用的是原有系統，所以建議你備份之前一定要保證系統的完整性、所使用的軟體全都完整，清理好回收站，安裝好各個設備的驅動程序，再進行備份。另外在恢復備份之前也別忘了備份你近一段時間的重要數據，因為GHOST的鏡像中可不包括這些。
6、檢查功能：
GHOST還具有檢查功能，以檢查你的鏡像文件及磁碟的工作狀態是否良好，這些功能應用的場合不太多，所以老安也就不多介紹了。
7、LPT傳輸功能：
GHOST還可以支持LPT並口的數據傳輸功能，可以通過並口線方便的連接筆記本電腦和台式機，進行數據的交換！因為條件所限，老安沒有使用此功能方面的經驗，其中的奧秘還是等你自己去探索吧！
GHOST的確夠COOL的，用他來復制及備份你的數據，我想一定會得心應手的！什麼？你沒有這個軟體，那就到我的秘密基地主頁去下載吧
文章出處 http://hi..com/minlzhao/blog/item/f1cffc36f334bde91b4cff53.html

『伍』 我是一個新的資料員，不知道消防資料的歸檔資料怎麼做，您能指點一下嗎

建築工程資料歸檔組卷目錄，已發送到你的郵箱，請查收。
如有疑問，請hi或qq我。

『陸』 辦公室資料如何歸檔

辦公室負責歸檔范圍：

『柒』 我是一個新的資料員，不知道消防資料的歸檔資料怎麼做，您能指點一下嗎

消防資料大范圍上來說，分為消防水、消防風和消防電，施工時按照分部分項工程的進度來進行申報、施工和驗收，然後加上各種變更、索賠等等。這其中各種文件資料就是歸檔資料。

『捌』 如何建立一個公司的設備檔案

對設備進行規范化、標准化、專業化的管理，具體如下:

1．建立設備管理質量體系。設備管理是一項長期性，綜合性的工作，對設備管理要引入ISO9001質量管理體系，如建立機房管理制度，供、配電管理制度，設備維修制度等，對設備進行規范化、標准化管理操作並嚴格執行，做到責任到崗、任務到人，用科學化的管理來提高服務質量和管理水平

2．建立績效考核機制。為了提高工作效率和服務質量，建立設備管理考核，督查機制.制定設備管理考核標准，如設備上要有設備卡、設備台賬，水泵閥門開啟要靈活不得滲漏，設備房要保持清潔不得堆放雜物等，定期，不定期對各小區(大樓)的設備進行現場檢查、考核，做到優勝劣汰，賞罰分明，調動員工的工作積極性，增強企業凝聚力和向心力。

3．建立設備檔案。物業的設備結構復雜，管線縱橫，對設備原始檔案要進行歸檔，匯總、登記造冊，對設備系統的資料如竣工圖等進行保管，對系統中一些常出現問題的重點部位拍照並在資料中予以注釋，為以後解決問題提供依據。如發電機等一些重大設備發生故障時需原生產廠家維修時，通過設備台賬及時與生產廠家和聯絡人取得聯系，為設備及時維修贏得寶貴時間。故對設備建立設備卡、設備台賬、技術檔案等，按照檔案管理要求，實行專業化、科學化管理，使設備管理適應現代化管理需求，同時為設備的及時維修，確保設備的完好與使用安全提供科學依據。
4.結合現代信息手段，以上信息電子化，建立快速響應機制，並與消防中心進行互聯，可以提高安全水平。

『玖』 甲方資料該怎麼歸檔

需要歸檔是有以下：

一、由施工單位（乙方）提供給建設單位（甲方）。由建設單位同城建檔案館（室）報送的有以下內容：
1.工程施工執照，開工報告。
2.各專業施工圖會審記錄（土建、水暖、電氣、通風等）。
3.設計變更通知單。
4.施工單位與建設單位往來的聯系單。
5.工程定位測量及放線記錄。
6.地基承載力復查記錄（或打樁記錄）。
7.建築物、構建物的沉降變形觀測記錄。
8.水泥出廠質量證明及檢驗報告。
9.鋼材出廠質量證明及試驗報告。
10.金屬焊接試驗報告及採用焊條證明。
11.紅磚出場證明及試驗報告（抗壓試驗及抗凍試驗）。
12.砂、漿強度試驗報告。
13.混凝土試驗配合比及強度試驗報告。
14.防水、保溫材料出場證明、試驗報告。
15.採用構件配件出廠證明。
16.隱蔽（吊裝）工程驗收記錄。
17.水暖、設備管道試調、試壓記錄。
18.電氣接地電阻、絕緣電阻測驗記錄。
19.工程質量事故處理資料。
20.分不分項工程質量評定表。
21.單位工程質量評定表。
22.工程竣工驗收證明。
23.工程交工驗收證明。
24.工程竣工圖。原施工圖變更不大，不影響工程質量。有變更說明、變更圖紙、施工單位在圖紙封面上加蓋竣工圖專章，並有技術負責人簽字的，亦可作為竣工圖。
二、由施工單位整理歸檔保管的。除包括向建設單位移交的全部項目外，還有以下內容：
1.施工組織方案和施工經驗總結。
2.本單位在施工中採用的新技術、新材料、新機具等進行的試驗研究資料、施工方法專題經驗總結。
3.重大施工質量、安全事故方面的處理措施及結果。
4.技術措施保證、安全、質量措施交底記錄。
5.各種混凝土、砂漿、特種混凝土、化工防腐蝕配比資料。
6.重要技術決定、引進技術實施記錄。
7.施工日誌。
8.冬期施工、雨季施工措施、冬期施工測溫記錄。
以上兩個方面的內容施工單位要在工程竣工後，認真的按要求整理好。按規定移交或存檔。