檔案八防設備配置是什麼

1. 檔案櫃管理哪「八防」 防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵，還有哪兩防

檔案管理的「八防」工作要求，細化到日常工作中起到應有作用。
1、在防塵工作方面，經常性的除塵工作，堅持一天一小掃，一周一大掃，節假日全面大掃除；適時開、關閉檔案庫房門窗，防止塵灰、煙霧進入檔案庫房及檔案櫥內。定期擦拭檔案室地板、檔案櫥表面、櫥內的灰塵，保持檔案櫥、檔案自身的干凈清潔。
2、在防火工作方面，檔案庫房門上掛有「嚴禁煙火」的警示牌，無關人員不得進入檔案庫房，需進入檔案庫房的人員一律嚴禁煙火、抽煙；下班時切斷電源；滅火器定點放置，不得隨意移動或拿作他用，定期檢查，對失效過期的滅火器適時更換，使其保持良好的滅火狀態。
3、在防盜工作方面，檔案庫房配備了報警器、防盜網、鐵門鐵窗鐵櫥，並保持良好的工作狀態。下班時關鎖好門窗，上班時檢查檔案庫房門窗、鐵網、鐵櫥、檔案是否完好。
4、在防潮工作方面，防止雨水進入檔案庫房，每天掌握庫房內的濕度變化情況，庫內庫外設置溫濕度計，作為庫內庫外濕度比較。當庫內濕度大於庫外時，採取抽風、排氣、打開庫房門窗進行通風或關閉門窗啟動除濕機；當庫房濕度小於庫外濕度時採取關閉門窗等措施將庫房濕度控制在45％―60％范圍內。
5 、在防高溫工作方面，注意掌握高溫氣候條件下，庫房溫度的變化情況，當庫房溫度大於或小於庫房溫度標准為14℃--24℃時採取排氣、抽風、通風或啟動空調機進行降溫，使庫內溫度控制在標准范圍內。
6、在防光工作方面，給檔案庫房門窗裝上了防光布簾外，注意防止太陽日光直射檔案庫房，嚴禁檔案紙張材料搬到太陽下暴曬。做好除濕、降溫、防光工作，有效防止檔案紙張材料發生霉爛、變質、字跡褪色。
7、在防蛀工作方面，注重做好勤防勤治蟲害檔案的工作。庫房內嚴禁存放任何雜物。定期施放殺蟲驅蟲葯物，並根據葯效時限適時更換失效過期的殺蟲驅蟲葯物。定期做好庫內庫外的防蟲滅蟲工作。每月翻動櫥內檔案二次，查看蟲害檔案情況，一旦發現蟲害檔案，立即採取措施撲滅蟲害，防止蟲害檔案的漫延。
8、在防腐工作方面，檔案庫房內經常性的進行抽風、通風，保持室內空氣清新，嚴禁有害氣體、物品進入檔案庫房，定期施放、更換防腐葯物，凈化庫房周圍環境，保持庫房內清潔。

2. 檔案閱覽室內部應配備哪些設施才能滿足需要

、庫房

（1）檔案庫房、閱覽室、辦公室實行三分開，但位置不能相距太遠； （2）檔案庫房面積要求滿足單位檔案管理需要，並有一定預留空間（20-30年）； （3）檔案庫房要實現「三鐵」：鐵門、鐵窗、鐵櫃（架）； （4）檔案庫房要達到「八防」要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、霉、鼠等）。 序號 設備名稱 推薦使用 使用范圍 說 明 1 直列式檔案密集架 據實際選用 庫房 防火、防塵。 2 空調 據實際選用 庫房、辦公、閱覽 防潮、防高溫、防有害氣體。 3 抽濕機、排氣扇 據實際選用 庫房 防潮。 4 雙層 窗簾 內層：普通窗簾布 據實際選用 庫房、辦公、閱覽 防光、防高溫。 外層：防紫外線窗簾布 5 鐵門、鐵窗 據實際選用 庫房、辦公、閱覽 防火、防盜、防有害生物（鼠等）。 6 七氟丙烷氣體滅火 兩種同時選用 庫房 防火，庫房內不能使用水劑滅火器。 乾粉滅火器 辦公、閱覽、其它 防火，庫房內不能使用水劑滅火器，公共場所用消防栓水噴淋滅火系統。 7 溫濕 度計 雙金屬片式溫濕度計 兩種之一 庫房 最好不要使用毛發溫濕度計，因為不太准確，且使用年限短。 干濕球溫濕度計 8 防 蟲 葯 天然芳香中草葯 防霉驅殺蟲葯 四種交替 輪流使用 庫房 多種交替輪流使用，防止長期使用同一種葯物致害蟲產生抗葯性。 抗霉殺蟲片 天然防蛀劑 中葯防蛀防霉劑 9 計算機及適用的檔案管理軟體 據實際選用 辦公 10 移動硬碟（80G以上） 據實際選用 辦公 用於備份檔案數據（目錄條目、電子文件）。 11 復印機 辦公 可與辦公室合用，不須單獨配置。 12 照相機 據實際選用 辦公 可與辦公室合用，不須單獨配置。 13 自動號碼機 長城42型 辦公 打頁碼、件號用 14 8 位號碼印 據實際選用 辦公 填蓋檔案盒背脊年度、備考表日期用 15 黑色印油、紅色印油及印台 據實際選用 辦公 16 平邊切刀 據實際選用 辦公 用於裁切紙邊、取齊頁邊、裁剪標簽等。 17 自動 手鑽 電動手鑽 據實際選用 辦公 用於裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等的打孔。日立牌比較靜音且質量好。 鑽咀（3.5㎜、4㎜） 18 多用插座拖把（3M） 據實際選用 辦公 用於電鑽使用時電線不夠長時使用。 19 大鐵夾 據實際選用 辦公 用於裝訂時夾牢固定紙張。 20 白色棉線（股扎或線球） 及穿針 據實際選用 辦公 用於裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等。用棉質，不用尼龍。 21 木砧板（直徑約30㎝） 據實際選用 用於電鑽鑽孔時作墊板。 22 裝訂機 訂書機 普通 據實際選用 辦公 厚層 23 不銹鋼 訂書釘 6 ㎜ 雲南樂春天牌或其它 辦公 用於裝訂的檔案、檔案目錄、匯編等。歸檔文件必須用不銹鋼訂書釘。 13 ㎜ 17 ㎜ 24 起釘機 據實際選用 辦公 25 美工刀（界紙刀）及刀片 據實際選用 辦公 26 直尺 據實際選用 辦公 27 剪刀 據實際選用 辦公 28 膠水 據實際選用 辦公 29 雙面膠（1-4㎝） 據實際選用 辦公 貼標簽等用。 30 透明膠 據實際選用 辦公 貼標簽等用。 31 檔號章（1套） 據實際選用 辦公 檔號章包括（文書檔號章、文書歸檔改革檔號章、科技檔號章、會計檔號章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯數字粒、漢字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印台、紅色硃砂印台等。 32 檔案目錄櫃（全玻璃移門櫃850W×420D×1880H）㎜ 據實際選用 辦公、閱覽 亞光靜電噴塑，乳白色，全玻璃搪門，內分五層，每層放A4均可。用於存放檔案目錄、文件匯編、編研材料、全宗卷、圖書資料等。 33 辦公台及椅子 據實際選用 辦公、閱覽 檔案員檔案辦公及借閱時閱覽用。 34 電腦台及椅子 據實際選用 辦公 檔案員檔案辦公用。 35 列印機 HP 激光列印機A4 辦公 檔案員檔案辦公、列印檔案目錄等用。 36 檔案整理工作台及椅子 （約2.4M×1.2M） 據實際選用 辦公、閱覽 檔案員整理檔案用。 37 儲物櫃 據實際選用 辦公、閱覽 用於存放檔案室檔案借閱登記簿、溫濕度記錄簿、檔號章、棉線、裝訂機、訂書釘、印台、自動號碼機、印油、自動手鑽、鑽咀、多用插座拖把、穿針、木砧板、起釘機、美工刀及刀片、直尺、剪刀、膠水、雙面膠、透明膠及其它小件檔案用品。

序號設備名稱推薦使用使用范圍說明

1直列式檔案密集架據實際選用庫房防火、防塵。

2空調據實際選用庫房、辦公、閱覽防潮、防高溫、防有害氣體。

3抽濕機、排氣扇據實際選用庫房防潮。

4雙層

窗簾內層：普通窗簾布據實際選用庫房、辦公、閱覽防光、防高溫。

外層：防紫外線窗簾布

5鐵門、鐵窗據實際選用庫房、辦公、閱覽防火、防盜、防有害生物（鼠等）。

6七氟丙烷氣體滅火兩種同時選用庫房防火，庫房內不能使用水劑滅火器。

乾粉滅火器辦公、閱覽、其它防火，庫房內不能使用水劑滅火器，公共場所用消防栓水噴淋滅火系統。

7溫濕

度計雙金屬片式溫濕度計兩種之一庫房最好不要使用毛發溫濕度計，因為不太准確，且使用年限短。

干濕球溫濕度計

8

防

蟲

葯天然芳香中草葯

防霉驅殺蟲葯四種交替

輪流使用庫房多種交替輪流使用，防止長期使用同一種葯物致害蟲產生抗葯性。

抗霉殺蟲片

天然防蛀劑

中葯防蛀防霉劑

9計算機及適用的檔案管理軟體據實際選用辦公

10移動硬碟（80G以上）據實際選用辦公用於備份檔案數據（目錄條目、電子文件）。

11復印機辦公可與辦公室合用，不須單獨配置。

12照相機據實際選用辦公可與辦公室合用，不須單獨配置。

13自動號碼機長城42型辦公打頁碼、件號用

148位號碼印據實際選用辦公填蓋檔案盒背脊年度、備考表日期用

15黑色印油、紅色印油及印台據實際選用辦公

16

平邊切刀據實際選用

辦公用於裁切紙邊、取齊頁邊、裁剪標簽等。

17自動

手鑽電動手鑽據實際選用辦公用於裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等的打孔。日立牌比較靜音且質量好。

鑽咀（3.5㎜、4㎜）

18多用插座拖把（3M）據實際選用辦公用於電鑽使用時電線不夠長時使用。

19大鐵夾據實際選用辦公用於裝訂時夾牢固定紙張。

20白色棉線（股扎或線球）

及穿針據實際選用辦公用於裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等。用棉質，不用尼龍。

21木砧板（直徑約30㎝）據實際選用用於電鑽鑽孔時作墊板。

22裝訂機

訂書機普通據實際選用辦公

厚層

23

不銹鋼

訂書釘6㎜雲南樂春天牌或其它辦公用於裝訂的檔案、檔案目錄、匯編等。歸檔文件必須用不銹鋼訂書釘。

13㎜

17㎜

24起釘機據實際選用辦公

25美工刀（界紙刀）及刀片據實際選用辦公

26直尺據實際選用辦公

27剪刀據實際選用辦公

28膠水據實際選用辦公

29雙面膠（1-4㎝）據實際選用辦公貼標簽等用。

30透明膠據實際選用辦公貼標簽等用。

31

檔號章（1套）

據實際選用

辦公檔號章包括（文書檔號章、文書歸檔改革檔號章、科技檔號章、會計檔號章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯數字粒、漢字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印台、紅色硃砂印台等。

32

檔案目錄櫃（全玻璃移門櫃850W×420D×1880H）㎜據實際選用辦公、閱覽亞光靜電噴塑，乳白色，全玻璃搪門，內分五層，每層放A4均可。用於存放檔案目錄、文件匯編、編研材料、全宗卷、圖書資料等。

33辦公台及椅子據實際選用辦公、閱覽檔案員檔案辦公及借閱時閱覽用。

34電腦台及椅子據實際選用辦公檔案員檔案辦公用。

35列印機HP激光列印機A4辦公檔案員檔案辦公、列印檔案目錄等用。

36檔案整理工作台及椅子

（約2.4M×1.2M）據實際選用辦公、閱覽檔案員整理檔案用。

37

儲物櫃

據實際選用

辦公、閱覽用於存放檔案室檔案借閱登記簿、溫濕度記錄簿、檔號章、棉線、裝訂機、訂書釘、印台、自動號碼機、印油、自動手鑽、鑽咀、多用插座拖把、穿針、木砧板、起釘機、美工刀及刀片、直尺、剪刀、膠水、雙面膠、透明膠及其它小件檔案用品。

3. 什麼是八防管理制度

八防管理制度是指：
1、在防塵工作方面，經常性的除塵工作，堅持一天一小掃，一周一大掃，節假日全面大掃除；適時開、關閉檔案庫房門窗，防止塵灰、煙霧進入檔案庫房及檔案櫥內。定期擦拭檔案室地板、檔案櫥表面、櫥內的灰塵，保持檔案櫥、檔案自身的干凈清潔。
2、在防火工作方面，檔案庫房門上掛有「嚴禁煙火」的警示牌，無關人員不得進入檔案庫房，需進入檔案庫房的人員一律嚴禁煙火、抽煙；下班時切斷電源；滅火器定點放置，不得隨意移動或拿作他用，定期檢查，對失效過期的滅火器適時更換，使其保持良好的滅火狀態。
3、在防盜工作方面，檔案庫房配備了報警器、防盜網、鐵門鐵窗鐵櫥，並保持良好的工作狀態。下班時關鎖好門窗，上班時檢查檔案庫房門窗、鐵網、鐵櫥、檔案是否完好。
4、在防潮工作方面，防止雨水進入檔案庫房，每天掌握庫房內的濕度變化情況，庫內庫外設置溫濕度計，作為庫內庫外濕度比較。當庫內濕度大於庫外時，採取抽風、排氣、打開庫房門窗進行通風或關閉門窗啟動除濕機；當庫房濕度小於庫外濕度時採取關閉門窗等措施將庫房濕度控制在45％―60％范圍內。
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、在防高溫工作方面，注意掌握高溫氣候條件下，庫房溫度的變化情況，當庫房溫度大於或小於庫房溫度標准為14℃--24℃時採取排氣、抽風、通風或啟動空調機進行降溫，使庫內溫度控制在標准范圍內。
6、在防光工作方面，給檔案庫房門窗裝上了防光布簾外，注意防止太陽日光直射檔案庫房，嚴禁檔案紙張材料搬到太陽下暴曬。做好除濕、降溫、防光工作，有效防止檔案紙張材料發生霉爛、變質、字跡褪色。
7、在防蛀工作方面，注重做好勤防勤治蟲害檔案的工作。庫房內嚴禁存放任何雜物。定期施放殺蟲驅蟲葯物，並根據葯效時限適時更換失效過期的殺蟲驅蟲葯物。定期做好庫內庫外的防蟲滅蟲工作。每月翻動櫥內檔案二次，查看蟲害檔案情況，一旦發現蟲害檔案，立即採取措施撲滅蟲害，防止蟲害檔案的漫延。
8、在防腐工作方面，檔案庫房內經常性的進行抽風、通風，保持室內空氣清新，嚴禁有害氣體、物品進入檔案庫房，定期施放、更換防腐葯物，凈化庫房周圍環境，保持庫房內清潔。

4. 檔案庫房「八防」要求和控制措施是什麼

根據這些要求，檔案庫房保管應具有如下的控制措施： ⑴檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗。 ⑵檔案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽光直射庫內；同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。 ⑶濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。 ⑷檔案庫房周圍要滅絕火源跡象，庫內嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度並配備消防滅火器材。 ⑸為防止檔案發生鼠害，庫房應定期檢查並投放滅鼠葯。 ⑹檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。有條件的單位應配備空調設備，以達到庫房理想的溫度。 ⑺為防止灰塵對檔案的損害，庫房最好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案櫃架上的灰塵。 ⑻檔案櫃架應防止防蟲葯品，以防檔案害蟲破壞檔案。

5. 基層檔案室的裝具及檔案保護設施主要有哪些

1、庫房
（1）檔案庫房、閱覽室、辦公室實行三分開，但位置不能相距太遠；
（2）檔案庫房面積要求滿足單位檔案管理需要，並有一定預留空間（20-30年）；
（3）檔案庫房要實現「三鐵」：鐵門、鐵窗、鐵櫃（架）；
（4）檔案庫房要達到「八防」要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、霉、鼠等）。
2、設備
（1）檔案盒1996年以後使用無酸紙封底面、檔案盒；
（2）檔案櫃（架）數量充裕而且質量好：
①檔案櫃（架）以能放A4規格的為好；
②檔案櫃（架）數量要求能滿足今後20-30年左右發展的需要，越充裕越好。

6. 檔案管理「八防」指的哪八防

檔案庫房檔案安全保護的「八防」：即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防黴菌、防光、防塵、防蟲等要求。

「八防」實現了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。該系統採用模塊化設計，系統功能強大，便於升級維護。用戶可根據本單位實際功能需求，選擇需要的功能模塊。加強檔案安全管理工作，杜絕各類危害檔案安全事故發生，確保檔案資料安全和最大限度的延長檔案壽命。

(6)檔案八防設備配置是什麼擴展閱讀：

根據這些要求，檔案庫房保管應具有如下的控制措施：

1、檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗。

2、檔案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽光直射庫內；同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。

3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象，庫內嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度並配備消防滅火器材。

5、為防止檔案發生鼠害，庫房應定期檢查並投放滅鼠葯。

6、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。有條件的單位應配備空調設備，以達到庫房理想的溫度。

7、為防止灰塵對檔案的損害，庫房最好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案櫃架上的灰塵。

8、檔案櫃架應防止防蟲葯品，以防檔案害蟲破壞檔案。

7. 檔案室需要哪些常用設備及配置

檔案櫃(如選擇密集架需考慮樓板承重),除濕機,空調設備,打孔裝訂機,切紙刀,防磁音像櫃,計算回機及檔案軟體,,掃描儀答.應該是這些.
還有防火要求，配備滅火器或自動滅火設備。
檔案裝具(檔案盒)不是設備,還有辦公桌椅那是必然要有的了.
總之，要防潮、防光、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防盜、防火，是基本要求。

8. 檔案室需要的哪些常用設備及配置

檔案櫃，除濕機,空調設備,打孔裝訂機,切紙刀,防磁音像櫃,計算機及檔案軟體,,掃描儀這些.防火要求，配備滅火器或自動滅火設備。
檔案裝具(檔案盒)不是設備,還有辦公桌椅那是必然要有的了.
檔案庫房對溫濕度要求比較嚴格：檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大於2℃；相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大於5%。庫房內應配備溫濕度儀，應配備空調、除濕機、加濕器等調溫調濕設備。當溫濕度超過標准時必須採取措施使之符合要求，檔案庫房安裝櫃式或壁掛式空調為宜。
檔案室應該選在：1、要遠離污染源，對於冶煉廠、煤礦等重污染源，應距離5公里；對化工、橡膠、電渡等中等污染源應距離3.7公里；對食品、皮革加工廠等輕污染源應距離2公里。如果無法避開這些污染源，則館址一定要選在污染源的常年上風向。 2、地下檔案庫進行空氣交換的采風口一定要遠離城市污水管的出氣口、大型化糞池和污水處理池，並且保持采風口處於正壓狀態，避免腐蝕性氣體進入庫內，腐蝕有關重要文件。 3、檔案庫要避開工業鍋爐和採暖鍋爐。 4、鋼之傑建議您檔案庫應該安排在二樓以上的樓層。5、避免在距離海邊或鹽湖邊3.7 公里之內作為建設館址，如果無法避免，則應該建設密閉檔案庫，空調降溫，並且不可取鹽漬土壤為建築材料。

9. 檔案庫房「八防」要求和控制措施是什麼

根據《機關檔案工作業務建設規范》第五章第一節規定，檔案庫房的「八防」要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據這些要求，檔案庫房保管應具有如下的控制措施：

1、檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗。

2、檔案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽光直射庫內；同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。

3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象，庫內嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度並配備消防滅火器材。

5、為防止檔案發生鼠害，庫房應定期檢查並投放滅鼠葯。

6、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。有條件的單位應配備空調設備，以達到庫房理想的溫度。

7、為防止灰塵對檔案的損害，庫房最好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案櫃架上的灰塵。

8、檔案櫃架應防止防蟲葯品，以防檔案害蟲破壞檔案。

(9)檔案八防設備配置是什麼擴展閱讀：

檔案室、檔案庫房布局安排設置，標准檔案室規劃標准：

（1）檔案室要盡量安排在進出方便，便於應急處置和檔案疏散搬運的地方。

（2）要遠離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場所。

（3）要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的，要做防潮和防漏處理。

（4）檔案室要設置三室，即檔案存放室（庫房）（原則上要設過渡間）、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

（5）檔案存放室（庫房）門窗要有防盜功能，密蔽良好，大開窗的要做防光處理（要對窗戶進行整改封蔽）。

（6）檔案存放室（庫房）裝修時要考慮好櫃架、照明、空調和除濕機的布局。

（7）檔案櫃架的排列和編號要遵循從左至右原則，主要通道寬度不應小於1米；檔案櫃或密集架的間距為0.8米左右；櫃架不應緊靠牆壁。所有櫃架應以庫房為單位統一編號。