葯店儀器設備管理台帳怎麼做
1. 如何制定設備管理台帳,包括那些內容
設備編號、名稱、采購曰期、金額、重大精屬性、使用日期、地點、部門、大修時間、備注。
2. 設備台帳怎麼管理建立
設備台帳的建立應注意以下幾點:
①設備台帳應在設備分類和編號的基礎上,版由設備管理權部門為主,會同企業財務部門共同建立;
②設備台帳的主要內容有:設備編號、名稱、型號、規格、復雜系數、製造廠、製造日期、進廠日期、使用單位、原始價值、折舊率、使用年限、動力配置、隨機附件等;
③設備台帳按設備的使用單位和類別設置帳頁;
④設備台帳一式三份,由設備管理部門、使用部門、財務部門各執一份。
設備台帳的管理:
①不同部門的設備台帳由不同人員負責管理,即設備管理員負責設備部門的設備台帳,使用單位設備員(機械員)負責使用部門的設備台帳,會計人員負責財會部門的設備台帳;
②每年度開始時,將設備的年初實物數和金額等,按台帳規定內容入帳;每月根據設備變動憑證按台帳有關內容入帳;並結出月末設備的實物量和金額;
③設備管理部門、使用部門和財務部門將設備台帳定期進行核對,做到帳帳相符,以免發生差錯。
3. 如何建立設備台賬
先設計好表格,把每台設備放入一張表,填入設備的相關信息,包括設備的專編號、規格型號、生產屬廠家、購買日期,原值、折舊值、放置地點、保管部門、使用年限等,然後整理到本上。
它一般有兩種編排形式:一種是設備分類編號台賬,它是以《設備統一分類及編號目錄》為依據,按類組代號分頁,按資產編號順序排列,便於新增設備的資產編號和分類分型號統計。
另一種是按照車間、班組順序使用單位的設備台賬,這種形式便於生產維修計劃管理及年終設備資產清點。以上兩種設備台賬匯總,構成企業設備總台賬。
(3)葯店儀器設備管理台帳怎麼做擴展閱讀:
比較專業的設備台賬方面的資料是狄振鵬著的《管理規范靠台賬:好台賬勝過好助手》一書。該書從製作到使用到優化,有比較全面的設備台賬及其他台賬表格、工具。
做維修台帳是為了以後便於查詢同樣的故障處理方式,最重要的是如果你們公司要進行年審的話,審核人要看的,看你們的維修狀況,處理方式等等。基本內容是:設備名稱,編號,使用部門,故障原因,處理方法,更換的備件名稱等等。
4. 怎樣做好設備台帳
為了便於設備管理,所以建立台帳
其內容有:設備名稱,型號規格,購入日期,使專用年限,折屬舊年限,資產編號,使用部門使用狀況等等,以表格的形式做出來,每年都需要更新和盤點。
做維修台帳是為了以後便於查詢同樣的故障處理方式,最重要的是如果你們公司要進行年審的話,審核人要看的,看你們的維修狀況,處理方式等等----基本內容是;設備名稱,編號,使用部門,故障原因,處理方法,更換的備件名稱等等
5. 設備動態管理台賬怎麼做
用ERP系統自帶設備管理!
6. 葯店台帳怎麼做,要做哪些台帳,建哪些台帳EXCEL表格,知詳細一點,急用
可以做一個流水台賬,把每天進和出都記下來。記錄數量和金額,有條件的話順便記錄單價。
7. 儀器儀表台賬管理制度
中小企業計量檢測必備制度
計 量 器 具 周 期 檢 定 (校準)制度
1 目的
計量器具的周期檢定(校準)是保證計量器具准確可靠的重要措施,計量人員和計量器具的使用者都應相互配合,及時地完成到期計量器具的周檢工作。以保證測量設備在檢定或校準周期內不出現超差。
2 適用范圍
適用於本公司各類測量設備(強檢設備除外)計量確認間隔的規定和調整。
3.內容
3.1檢定用計量標准器具必須定期送上級計量部門檢定,絕不許超周期使用。
3.2工作計量器具使用部門聯系技術部及時送外單位檢定(校準)。
3.3經檢定(校準)合格者須出具檢定(校準)證書,並在計量器具上做好合格標記,
不合格的計量器具可降級使用的以降級使用處理,不能再用給予以報廢手續,原始記錄和檢定(校準)證書統一由技術部按月保存。
3.5對各單位所用計量器具還應經常定期抽檢,並作好抽檢記錄。計算每次抽檢合格 率,具體按「在用計量器具現場抽檢制度」執行。
3.6計量管理員必須按月作出檢定(校準)情況統計表,統計和計算計量器具周檢計
劃的應檢數、實檢數、送檢合格數,周檢合格率和抽檢數、抽檢率、合格數和抽
檢合格率等。
本制度如有未盡事宜,得呈報總經理核定修訂。
計量器具配備、使用、維護和 保 養 制 度
1 目的
企業標准化對建立企業最佳秩序、穩定和提高質量、實現科學管理、促進技術進步、保護安全健康和環境、消除貿易壁壘、提高企業競爭力具有重要作用。本標准根據《中小企業計量檢測保證規范》相關要求,結合公司實際情況和發展要求,特製定本制度。
2 適用范圍
本公司計量檢測體系中各部門測量設備的控制和管理。
3 內容
3.1計量器具配備
3.1.1配置策劃的依據:
a)國際標准及國家標准、行業標准;
b)產品銷售合同;
c)產品工藝規程或國家計量檢定規程;
d)產品服務工作質量要求。
3.1.2設計、生產和檢驗工作中所必須的測量設備的購置由相關人員提出,填寫測量
設備采購申請書,經部門負責人同意,報生產部負責人審核、批准後,予以實施。
3.1.3各部門要在技術部配合下確定配置主要的測量設備,要將已有的測量設備進行
評審,先落實這批設備的配置,對沒有的測量設備從用途、計量特性指標、經
濟性等幾方面進行綜合評審,並在產品技術文件中加以說明。
3.1.4測量設備的配置准確度等級、數量應從實際需要出發,多餘及超高要求的測量
設備應服從統一調配,減少浪費。
3.1.5在對測量設備進行配置策劃時,還須考慮如何實現量值的溯源性,優先考慮本
系統、本部門提供溯源。
3.1.6涉及到索賠的試驗項目,測量設備的配置及測試方法須經相關領導確認。
3.1.7各產品項目的質量策劃中應包含測量設備配置策劃。
3.2測量設備的使用及維護
3.2.1測量設備須有檢定合格證,對不合格或超過周檢期限的測量設備一律禁止使用;
如遇特殊困難確實不能按時送檢又須使用的測量設備,需辦理脫檢手續,報生
產部批准可適當延期使用;一般延期1個月,最長不超過3個月。
3.2.2測量設備在使用過程中發現有異常情況時,不得任意拆卸和調整,應立即停止
使用,作好記錄,並及時報告技術部,按《不合格控製程序》處理。
3.2.3使用者必須熟悉測量設備的技術性能和操作方法,按各裝置操作規程或說明書
使用。
3.2.4測量設備運輸、使用要注意防震和防潮等技術要求。
3.2.5使用人員應經常保持計量器具的清潔,做好保養工作。
3.3測量設備的檢定
測量設備的檢定按《測量不確定度和量值溯源控製程序》執行。
3.4測量設備的降級、報廢
3.4.1測量設備符合下列情況之一者,可申請降級使用或報廢:
對於老產品由於結構設計不合理,組合件性能達不到要求,可作報廢處理;更
換部分零件,即能達到低准確度等級的,可作降級使用。
b)由於生產廠家的技術變更,不再生產該型號組合件,又無代用材料,經檢定不
合格者予以報廢,若准確度等級仍能達到要求,而這部分不影響准確度等級的
部件不符合標准,可以繼續使用。
c)使用壽命超過規定年限,而又不再使用的可予以報廢。
d)經檢定不合格且難以修復的可予以報廢或降級使用。
3.4.2需要降級的測量設備,使用部門應填寫降級申請單,報生產部審核。
3.4.3申請報廢的測量設備,經生產部審核同意後,如屬固定資產,按固定資產的管
理辦法辦理有關手續。
3.4.4降級測量設備應在台帳上加以說明,報廢的測量設備應貼上明顯的禁用標記,
按規定處理,集中存放,以防誤用,並銷賬。
3.5測量設備的封存、啟用
對於暫時不用的測量設備,由各部門提出申請,報生產部審批後,可予以封存停用。封存的測量設備在重新啟用時,由使用部門填寫啟封申請單,報生產部審批同意並重新檢定合格後方可使用。
不 合 格 計 量 器 具 管 理 制 度
1 目的
為了控制公司計量檢測體系、測量過程和測量設備的不合格,及時對所發現的不合格現象進行處置,防止因不合格而造成的損失,避免因此而給顧客帶來危害。
2 適用范圍
公司計量檢測體系、測量過程和測試設備的不合格控制。
職責
技術部是不合格的控制及實施部門,負責對不合格的評審和處置;負責
對重大不合格的評審,報總經理批准後作出處置;
屬於公司自檢的不合格測量設備,由計量管理人員負責確認。
使用部門發現不合格測量設備應立即停止使用,及時向計量管理人員提
出檢定、校準、調整申請,做好標識、記錄、處置和追溯。
各部門應及時發現不合格信息,並及時上報技術部,共同制定和實施糾
正措施。
4 控製程序
4.1不合格計量檢測體系控制
a) 當計量檢測體系中出現不合格項或計量檢測體系覆蓋范圍有所疏漏時,可認
為是不合格的計量檢測體系。
b) 通過管理評審對體系的不合格進行評審,通過管理評審會議提出糾正措施,
由總經理批准後實施。
4.2 不合格測量過程
a) 不合格測量過程主要包括:產生不正確測量結果或懷疑產生不正確測量結果
的任何測量過程;由於不合格未經技術部同意擅自進行更改的測量過程。
b) 經發現的不合格測量過程,上報到技術部,由技術部進行標識、隔離、記錄、
計量管理者代表、技術部及責任部門共同進行確認,分析查找原因,及時制
定並實施有效的糾正措施。
4.3 不合格設備的管理
a) 不合格測量設備:測量設備出現下列情況之一,即視為不合格測量設備。
――已經損壞 ――過載或誤操作 ――顯示不正常 ――功能出現了可疑,測
量數據失真 ――超過了規定的確認間隔 ――封印的完整性已被破壞。
b) 對出現的不合格測量設備應立即停止使用,隔離存放,貼上「禁用」標記,
直到排除不合格原因,並經重新確認後方可使用;如果確認後不合格,由計
量管理員提出並報計量管理者代表批准後可作降級、限用或報廢處理。
c)屬校準范圍內的不合格計量器具,由專業公司人員進行調整、修理;對試驗
儀器的測量設備送計量檢定部門維修檢定,檢定合格的繼續使用,不合格的
作報廢處理。
d)對多功能測量設備在一種或幾種功能(量程)出現問題時,應停止對這幾種
功能(量程)的使用,並貼上限用標記,其它正常功能(量程)檔經確認後
可繼續使用。
e)當發現確定或懷疑某件測量設備不合格時,計量管理人員應對不合格測量設
備狀況進行記錄,需要進行具體描述不合格事實或懷疑不合格的證據,為如
何處置提供證據。不合格測量設備記錄的內容包括測量設備的名稱、編號、
使用地點以及不合格的具體現象。
4.4不合格設備的評價和重新檢測:
4.4.1技術部會同使用部門對不合格測量設備的影響後果進行評價和估計。
a)可能造成人身傷害或設備重大事故;
b)可能造成浪費大量或貴重原材料,造成重大經濟損失;
c)可能造成環境影響。
4.4.2對於以上情況,技術部必須組織計量人員和測量設備使用人員對不合格測量
設備所檢測過的物品或過程進行復測,對是否造成影響及後果嚴重做出評價
和估計,填寫不合格測量設備評價處置記錄,並做出評價結論。
本制度如有未盡事宜,得呈報總經理核定修訂。
8. 儀器設備管理員需要哪些儀器方面的表格
1、儀器的生-------設備采購後的設備管理台賬
2、儀器的老-------設備的維護保養制度
3、儀器的病版-------設備的大修計劃權和搶修措施
4、儀器的死-------廢舊設備的處理
5、儀器還牽扯到計測計量的管理
9. 如何做好設備台帳
為了便於設備管復理,所以建立台帳制
其內容有:設備名稱,型號規格,購入日期,使用年限,折舊年限,資產編號,使用部門使用狀況等等,以表格的形式做出來,每年都需要更新和盤點。
做維修台帳是為了以後便於查詢同樣的故障處理方式,最重要的是如果你們公司要進行年審的話,審核人要看的,看你們的維修狀況,處理方式等等----基本內容是;設備名稱,編號,使用部門,故障原因,處理方法,更換的備件名稱等等
10. 設備台帳管理是做些什麼
如果設備管理軟體,可以參照一樓所述用Excel自行設計