機械加工廠文員需要做什麼
『壹』 進工廠做文員需要懂些什麼
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。
一、文員具備職業能力:
1、良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎,提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學問很深,自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書,這是必備的工具書;
2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧;
3、能熟練運用各類辦公自動化設備,列印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機。具有簡單維修技能能力;
4、良好的溝通協調能力,文員作為基層員工,一定要正確領會領導的意思,一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強的保密意識也就是責任心;
5、其他能力,如一定的英語知識,較好的記憶力,時間分配能力等綜合能力。
二、文員的分類,主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。
1、行政文員主要負責辦公室日常事務;
2、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理;
3、文案文員主要負現起草文件合同等文件;
4、檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料;
5、銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
『貳』 在工廠做文員一般要做什麼事
一般要求會基本的電腦操作,一些大的公司對語言也有所要求的,另外就是回本身所具備的一些綜合素質答。再就是以下幾點:
1、首先要有一個很好文字功底。
2、工作效率要高,記憶力要超強。
3、如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。
4.文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要多思考,知道什麼事情該做,什麼不該做。
文員是從事辦公室程序性工作,協助領導處理政務及日常事務並為領導決策及其實施提供服務的人員。要求基礎扎實、知識面寬、能力強、素質高、具有創新精神和實踐能力德智體全面發展,並具備管理、經濟、法律、商務文秘等方面的知識和能力。
『叄』 機械廠里的文員都干什麼
一般人事文員的工作流程: 1、稽查考勤卡,以打卡出現的異常進行追蹤處理及罰款的具體執行。 2、員工請假、調休的登錄,並統計每日請假人數,製作出勤日...
『肆』 廠裡面的文員做些什麼
工作職責如下:
1.日常文書處理,會議紀要整理及存檔;
2.生產部培訓相關工作;
3.生產訂單匯總及生產計劃部分工作;
4.生產能力統計及流水線績效統計;
5.負責本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理,協助一些文檔的簡歷,列印,復制,分發;
6.本部門考勤登記及統計;
7.熟悉生產流程及單證處理,上級領導臨時安排的工作。
工廠文員應具備條件:
良好的文字處理能力:這是作為文員的基礎,也是保證自己工作方向的基礎,如果你具備很好的文字處理能力,能讓主管省事或另眼相看,也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學問很深,自己最好備一本辦公文書寫作大全之類的書。
優秀的計算機操作能力:現在是互聯網的時代,不懂電腦的人生存空間會越來越小,如果你想成為一個優秀的文員,就應該學會獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧,對WPS有一定的認識。
良好的溝通能力:溝通能力對於每個人都很重要,對於文員尤其重要,文員作為基層員工,一定要正確領會領導的意思,一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強的保密意識也就是責任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯系的第一人,可見良好的溝通能力十分重要。
『伍』 一個稱職的機械廠設備部文員應該做些什麼工作
不知你是什麼工作性質的文員,下面有很多職責,對號吧.
但是做文員,我認為應該注意的問題也有共同點:
1、認真,文員與文件、材料、領導交辦事項打交道,瑣碎事件很多,一定要認真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。
2、守時,按時上下班,不要遲到早退,因為文員要接聽電話,收發傳真,應對領導隨時的分配工作,必須坐住登子。
3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發文件,協調事件,必須搞好關系,才能做好工作。
技術部文員
職責:技術部文件的歸檔、管理。技術部文件的列印。繪制機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通信息的傳達
推廣文員
職責:收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料;與財務核對當月宣傳推廣品費用及與代理商核對宣傳品發入數量;促銷員銷售報表及促銷員管理費、培訓費的報銷等
傳媒公司 文員
職責:管理一個資料庫,負責把客戶的資料發類,輸入,核對,存檔,負責幫查找資料,把客戶資料和供求信息投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告圖片。
工程文員
職責:負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差,材質、規格及樣品的用途。開打樣單,踀打樣的進程,畫圖紙,查找技術資料並把資料歸類存檔。
電腦公司
職務:業務文員職責:負責計算機軟硬體售後、調試、維護、操作系統的安裝及工具軟體的使用,接待客戶、接聽電話,列印資料,起草合同,負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。
電子有限公司
職務:物控兼文員職責:從事與電子產品及庫存物品采購,進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。
通信責任有限公司
職務:客服兼出納職責:主要從事與鐵通相關的安裝電話、辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各代理商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作。
『陸』 工廠文員一般都需要做什麼工作
做文員概括為眼勤、腿勤、心細。需要具備以下幾點:
1、熟練使用OFFICE辦公軟體。
2、打字速度80個/分鍾。
3、熟練使用各種辦公設備,如噴墨列印機、激光列印機、復印機、傳真機、掃描儀、數碼攝像機、數碼照相機。不同廠家的產品不一樣,但這些機器的本質是一樣的,這些剛開始去了不會也沒有關系,看一下說明書就會了。
4、掌握常用公文的寫作格式。你可以上寫作網多看看。
5、搞好辦公室內的衛生工作。如果你在的公司沒有保潔員打掃辦公室的話。
6、文件的上傳下達。
7、辦公用品的采購計劃和采購工作。購買這些東西記得收好發票或收據就可以了。
8、關鍵靠自己的悟性。知道誰是自己的頂頭上司。
『柒』 在工廠里做文員要學會些什麼呀
一般要求會基本的電腦操作,一些大的公司對語言也有所要求的,另外就是本身所具備的一些綜合素質。再就是以下幾點:
1、首先要有一個很好文字功底。
2、工作效率要高,記憶力要超強。
3、如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。
4.文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要多思考,知道什麼事情該做,什麼不該做。
文員是從事辦公室程序性工作,協助領導處理政務及日常事務並為領導決策及其實施提供服務的人員。要求基礎扎實、知識面寬、能力強、素質高、具有創新精神和實踐能力德智體全面發展,並具備管理、經濟、法律、商務文秘等方面的知識和能力。
『捌』 做生產文員基本需要做什麼的'
生產文員要求及工作職責
一、要求
1
、打字快,熟練應用
office
辦公軟體(
WORD
、
EXCL
、
PPT
),郵件收發。
2
、高中文化以上,談吐大方,樂觀開朗,溝通能力強。一、首先生產文員的職責大約有如下:
1、錄入即每天生產(進度)的錄入,只要了解學會如何應用生產系統,基本上可以勝任,只有做的快與慢的區別。
2、然後就是生產部的每個員工的報表錄入,其中包含很多各企業不同報表,如員工產量報表,返工報表,臨時工報表;還有各種單據的列印如請假單。
3、生產部員工的物品保管和領用。
4、月底生產報表的統計,比如物耗和采購等。
5、生產主管安排的其他事情。
當然不同企業不同的職責規劃,但綜上而言,事情不算很復雜,主要的是細心及謹慎,耐心且對待數據夠敏感就是可以勝任的。
二、Excel報表很簡單的,相信用過Word基本都可以知道怎麼使用,建議買本Excel基礎教程的書籍或網上學習Excel教程,復雜函數一般不要求掌握,只需要會加減乘除就行。
三、生產文員的表格每個企業均有不同,沒有標准,通常是各企業簡單製作的無法下載。其實只要學習了Excel,這份工作基本就不難的。
四、面試的時候謙虛謹慎,要有耐心就行,體現你對工作的責任感即可。