大型设备采购应注意什么
① 在机电设备采购注意什么准备机电设备采购方案
材料质量都是经过抄审核标袭准的
机电设备采购方案 ,计划方案的编制、机电采购方案的上报,走程序流程,大宗材料、大型设备及综采综掘设备(支架、刮板机、皮带、主扇、及监控检测系统、大宗钢材、靠谱材料)的采购计划,由机电科根据下一年的生产需要,制定年度计划。
② 采购工作应该注意什么
采购的原则
采购决策应该以正确的商业导向为基础,反映跨职能的方法,并且以改善公司的采购底线成本为目的。
商业
要制定一个采购和供应战略,就必须对企业的全盘经营方针有一个彻底的理解。被企业视为目标的最终用户市场是什么?市场中未来的主要发展会是什么?企业所要面临的是什么样的竞争?企业在制定价格政策时有什么余地?原料价格的上涨能以何种程度转嫁到最终用户身上?这种方法是否可行?企业会在新产品和新技术方面如何投资?何种产品会在未来一年中退出市场?坚持商业原则来理解这些问题是十分重要的。
全面的跨职能
采购决策不能孤立地制定,并且不能仅以采购业绩的最优为目标。制定采购决策时应该考虑这些决策对于其他主要活动的影响。因此,制定采购决策需要以平衡所有总成本为基础。例如,在购买一条新的包装流水线时,不仅要考虑初始投资,而且要考虑将来用于购买辅助设备、备件和服务的成本。此外,供应商还应保证在包装流水线的技术经济寿命内将计划外的停工时间保持在最低水平。供应商卖出设备是一回事,在许多年里同一家供应商对同一套设备进行令人满意的服务则是另一回事。这个例子表明了采购和需要做出的不同类型选择的复杂性。因此,要在某种环境下做出决策,就要在所有受其影响的领域中使用一种跨职能的,并且以团队为基础的方法。采购和供应战略只有与所有领域和有关的经理紧密合作才能有效地发展。采购和供应经理将会引导这种观点和远景的发展。
成本底线
采购并不应该只作为一种服务职能起作用,还应该符合其用户的要求而不至于用户提出过多问题。相反,采购应当向其内部用户提出一种有益的、可获利的异议。他们应该始终如一地追求提高公司所购买的产品和服务的性能价格比。为了完成这一任务,采购部门应该能够提出现有的产品设计、所使用的原料或部件的备选方案和备选的供应商。
采购问题
1.采购过程中缺乏有效的信息沟通。在以往的采购工作中,采购部门作为一个单独的职能部门,相对独立地开展工作,与企业内其他部门很少进行直接的接触,采购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通,通常采购部门关心的是物料的制造和供应,采购人员只是在物料计划员和供应商之间起了一个中介入的作用,在两者之间传递信息。一旦某个环节对信息的理解出失误或者信息的有效流通受到阻碍,就会造成物料的重复采购和资金的积压。
2.采购工作缺少监督制衡机制。物资采购是直接以货币为媒介的商品交换,掌握着大量的资金使用权,必须有有效的监督措施。但是有很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里,由一人制定采购计划,又一人去采购物资,缺乏有力的监督和制约机制。长此下去,在采购工作中还会出不正之风,影响企业正常的物资采购工作。
3.企业对供应商的管理有待加强。很多企业的采购工作都存在着一个误区,认为采购工作就是和供应商搞好关系,然后在这种关系基础上,与企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对企业而言,这种情况是很危险的。在采购行为中,与供应商建立良好的个人关系固然重要,长此以往,就会产生企业对某些特定供应商的依赖,不利于企业寻找新的更好的供应商,不利于企业进行技术创新,也会在企业内部滋生腐败行为,损害企业的利益。
③ 大型机械厂采购钢材应该注意些什么
建议你上燕赵钢材现货网上找找,免费注册的,对你有很大帮助。经销商的利润一般为50元/吨,不然不够交税的,运费一般就是0。25-0.35元/公里,。量少不够整车的不能依此计算。
④ 设备采购,验收管理中应注意的几点问题
设备采购,验收管理中应注意的几点问题
1、供货方所提供的设备应满足本标书要求,可在给定的环境条 件及干扰环境中正常工作。
2、供货方采购的设备 供货方应由专业工程师负责设备采购并根据专用条款约定及设 计和有关标准要求进行采购,并制定出详细的设备采购计划,同时提 供产品合格证明。供货方采购的设备、材料均保证质量,确保满足招 标文件中的规定及要求。
3、业主提供的设备 对于业主供应的材料设备,双方约定供应材料设备的一览表,将 作为专用合同条款的一部分。材料设备到场后,供货方负责进行外观 检查,如发现缺少、缺陷、欠缺则应通知业主方项目经理或监理,设 备清点后由供货方妥善保管。材料设备使用前,供货方负责检验或试 验,不合格的不得使用。
4、到货检验
(1)供货方自费按合同规定的技术条件对采购设备进行测试和检 验。如合同规定的技术条件不够完整时,供货方则需按采购设备的技 术条件进行测试和检验。业主、设计单位以及监理工程师或他们指定 的代表有权参加。
(2)在供货方准备进行任何这种测试与检验时,提前 3 日以书面 形式通知业主、设计以及监理。通知内容包括时间、地点以及测试/ 检验的项目。必要时供货方负责与第三方或制造厂联系。
(3)测试完成后,供货方负责向业主、设计、监理提供测试/检验 结果的报告。经测试/检验合格的产品,在制造商提供了出厂试验 / 检验报告的情况下,在事先征得业主、设计与监理的同意后不再进行 相关的测试与检验。
⑤ 采购设备的时候应该注意哪些问题
采购专家提出原则指导企业采购活动,也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。
适价:价格永远是采购活动中的敏感焦点,企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金,因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上。
多渠道获得报价:这不仅要求有渠道供应商报价,还应该要求一些新供应商报价。企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久,但它们的报价未必优惠。获得多渠道的报价后,企业就会对该物品的市场价有一个大体的了解,并进行比较。
比价:俗话说“货比三家”,因为专业采购所买的东西可能是一台价值百万或千万元的设备或年采购金额达千万元的零部件,这就要求采购人员必须谨慎行事。
(5)大型设备采购应注意什么扩展阅读:
采购流程
收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量+本期未预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量
怎样合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。适当寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。
采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。
采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。
什么是合适的价格:采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。
怎么样判断采购价格是否合理:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。
⑥ 怎样做好设备采购,以及需要注意的问题
采购注意事项
一、香港市场货物的款式、型号、规格经常变化,常发生拟购物品型号缺货或已停产。选购时,请多选1-2款或注明“可购类似”字样,以便代购时有所选择,保证供应。
二、因商品价格时有变动,请注明价格幅度或“按市价购”“超价不购”等字样。如未注明则按当时市价代购。除注明货币单位,否则计价单位为港元。
三、填写采购清单时,公、私物品请分开填写,注明采购单位或代号。将拟购物品与配件尽量写在同一页,以免漏购或影响配套使用。规格和数量单位要写清楚,如“公分”或“英寸”、“打”或“双”、“米”或“码”、“磅”或“公斤”等,特殊物品请注明用途和具体要求,以免误购。
四、如需指定收货人,请用外文注明收货人姓名,以免遗漏引致收货不便。
五、如需寄回调换或退货的物品,请先商我公司同意。物品要妥善包装,并将说明书、保证书及零配件等一并寄回。寄信件或包裹,最好以航空挂号或快递,以防丢失。
六、办理来单时,因型号、规格等变动征询各单位意见时,为不影响货物发运,请尽快答复。
七、各单位所需物品,可直接传真或电邮通知我司。
八、我司在办理采购过程中,遇变更采购计划的情况,有些对工作造成困难,甚至造成损失。为更好地服务,现将有关变更采购计划注意事项说明如下:
1)我司收到采购订货单后,会努力按订单要求办理。如采购物品需变更和确认,请尽早通知,以免影响整批物品的发运。
2)如要求变更的物品已购妥入仓,尚未申报发运的,我们争取退给商号或转给有需要的单位,经多方努力确无法退货或转给其他单位的物品,只能仍发给原采购单位。
3)已经办理出口、船务手续的待运物品,无法再采取变更措施,只能照常发运。
4)如遇机构撤离需终止采购计划,请及时通知停办。我们将尽量设法终止、退货、转给他馆或停发,但造成的损失只能由撤离单位承担。
采购罐头、食品的注意事项
各单位采购的食品,属对外招待和日常生活必须品,数量较大,我们非常重视,但反映质量问题的情况时有发生。据我们分析,大致情况如下:
粮食、副食、干果类食品进货时,我们都做质量检查,并留有样品备查。但在一定温度、湿度条件下会自然生虫、霉变。如到货后有生虫、霉变等情况,基本上是运输途中发生的。 如:酱豆腐、甜面酱等发酵食品。在高温环境里会二次发酵、致使瓶盖泄漏、包装破损等,进而污染其它物品。 罐头食品的保持期一般要求较严,肉类罐头三年,水果蔬菜类二年,瓶装的一年半。
为减少损失。我司亦采取以下措施:
1. 对粮食等易霉易变商品,采取真空包装,减少生虫发霉的机会。
2. 对于易发的食品,视地区而定。高温且路途远的地区将酌情办理。
3. 尽可能选购近期出厂的罐头食品,以尽量延长到馆后的使用期。
4. 进一步改进包装减少破损,尽可能缩短运期,使各单位尽快收到满意的商品。为此,请各单位采购时应充分考虑上述情况。并请注意:
1. 因运输途中食品生虫、霉变等情况,保险公司不负责赔偿,订货时请考虑易变食品的运期和季节。海运最远地区约两个月。
2. 季节性商品,因受商业流通环节的影响,往往无法办到新出厂的货。有些产品本身保质期就短(如方便面6个月),一些产品受生产季节限制。因此到达后的保质期往往不如预期的长。
3. 需要浸发的海参、鱼翅等,浸发的好坏直接影响产品的质量,请严格按产品的操作规程办理,以免造成损失。鱼翅易生虫,但被虫蛀部分是肉不是针。肉是做菜时需要去掉的部分,鱼翅生虫并不影响食用。当收到鱼翅时,如有生虫现象,请打开包装作凉晒处理,并置于通风处保管。
4. 填写采购单时,请以指南中的品名为准,或注明用途、规格、产地,。尽量不要填写别名俗称,以免误购。
5. 香港市场的产品更新很快,除我司努力推荐同类产品外,在来单时请注明要求和范围,以便我司灵活处理。
⑦ 签订采购设备合同需要注意什么
一、合同主体
关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。
二、合同标的
合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。
三、数量
只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。
四、质量
质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。
对于采购合同来说,一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。
五、价款
价款并不是法律顾问应该关心的问题,但是合同上我们应该记得价款得大写。
六、履行期限、地点和方式
这部分只要注意到合约里面有规定就可以了,一般采购部门会提供。
七、合同解除、中止、终止
这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。
八、违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%,违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。
九、争议解决方法
这里面只要注意管辖法院,采购合约,如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管辖,这个主要是看自己在合同中的地位而定。当然绝对不能既选择仲裁又选择法院,也不能在选择仲裁时所选择的仲裁不是唯一的。
十、其它事项
采购合同里面还有一些很重要的东西如标的物所有权的归属时间、标的物风险转移时间、以及关于知识产权等问题。
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⑧ 设备采购合同签订注意事项