机械加工厂文员需要做什么
『壹』 进工厂做文员需要懂些什么
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
一、文员具备职业能力:
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书;
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧;
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机。具有简单维修技能能力;
4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心;
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。
二、文员的分类,主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
1、行政文员主要负责办公室日常事务;
2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理;
3、文案文员主要负现起草文件合同等文件;
4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料;
5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
『贰』 在工厂做文员一般要做什么事
一般要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求的,另外就是回本身所具备的一些综合素质答。再就是以下几点:
1、首先要有一个很好文字功底。
2、工作效率要高,记忆力要超强。
3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4.文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要多思考,知道什么事情该做,什么不该做。
文员是从事办公室程序性工作,协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施提供服务的人员。要求基础扎实、知识面宽、能力强、素质高、具有创新精神和实践能力德智体全面发展,并具备管理、经济、法律、商务文秘等方面的知识和能力。
『叁』 机械厂里的文员都干什么
一般人事文员的工作流程: 1、稽查考勤卡,以打卡出现的异常进行追踪处理及罚款的具体执行。 2、员工请假、调休的登录,并统计每日请假人数,制作出勤日...
『肆』 厂里面的文员做些什么
工作职责如下:
1.日常文书处理,会议纪要整理及存档;
2.生产部培训相关工作;
3.生产订单汇总及生产计划部分工作;
4.生产能力统计及流水线绩效统计;
5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理,协助一些文档的简历,打印,复制,分发;
6.本部门考勤登记及统计;
7.熟悉生产流程及单证处理,上级领导临时安排的工作。
工厂文员应具备条件:
良好的文字处理能力:这是作为文员的基础,也是保证自己工作方向的基础,如果你具备很好的文字处理能力,能让主管省事或另眼相看,也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备一本办公文书写作大全之类的书。
优秀的计算机操作能力:现在是互联网的时代,不懂电脑的人生存空间会越来越小,如果你想成为一个优秀的文员,就应该学会独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,对WPS有一定的认识。
良好的沟通能力:沟通能力对于每个人都很重要,对于文员尤其重要,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,可见良好的沟通能力十分重要。
『伍』 一个称职的机械厂设备部文员应该做些什么工作
不知你是什么工作性质的文员,下面有很多职责,对号吧.
但是做文员,我认为应该注意的问题也有共同点:
1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。
2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。
技术部文员
职责:技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达
推广文员
职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等
传媒公司 文员
职责:管理一个数据库,负责把客户的资料发类,输入,核对,存档,负责帮查找资料,把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。
工程文员
职责:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途。开打样单,踀打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档。
电脑公司
职务:业务文员职责:负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用,接待客户、接听电话,打印资料,起草合同,负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。
电子有限公司
职务:物控兼文员职责:从事与电子产品及库存物品采购,进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。
通信责任有限公司
职务:客服兼出纳职责:主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。
『陆』 工厂文员一般都需要做什么工作
做文员概括为眼勤、腿勤、心细。需要具备以下几点:
1、熟练使用OFFICE办公软件。
2、打字速度80个/分钟。
3、熟练使用各种办公设备,如喷墨打印机、激光打印机、复印机、传真机、扫描仪、数码摄像机、数码照相机。不同厂家的产品不一样,但这些机器的本质是一样的,这些刚开始去了不会也没有关系,看一下说明书就会了。
4、掌握常用公文的写作格式。你可以上写作网多看看。
5、搞好办公室内的卫生工作。如果你在的公司没有保洁员打扫办公室的话。
6、文件的上传下达。
7、办公用品的采购计划和采购工作。购买这些东西记得收好发票或收据就可以了。
8、关键靠自己的悟性。知道谁是自己的顶头上司。
『柒』 在工厂里做文员要学会些什么呀
一般要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求的,另外就是本身所具备的一些综合素质。再就是以下几点:
1、首先要有一个很好文字功底。
2、工作效率要高,记忆力要超强。
3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4.文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要多思考,知道什么事情该做,什么不该做。
文员是从事办公室程序性工作,协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施提供服务的人员。要求基础扎实、知识面宽、能力强、素质高、具有创新精神和实践能力德智体全面发展,并具备管理、经济、法律、商务文秘等方面的知识和能力。
『捌』 做生产文员基本需要做什么的'
生产文员要求及工作职责
一、要求
1
、打字快,熟练应用
office
办公软件(
WORD
、
EXCL
、
PPT
),邮件收发。
2
、高中文化以上,谈吐大方,乐观开朗,沟通能力强。一、首先生产文员的职责大约有如下:
1、录入即每天生产(进度)的录入,只要了解学会如何应用生产系统,基本上可以胜任,只有做的快与慢的区别。
2、然后就是生产部的每个员工的报表录入,其中包含很多各企业不同报表,如员工产量报表,返工报表,临时工报表;还有各种单据的打印如请假单。
3、生产部员工的物品保管和领用。
4、月底生产报表的统计,比如物耗和采购等。
5、生产主管安排的其他事情。
当然不同企业不同的职责规划,但综上而言,事情不算很复杂,主要的是细心及谨慎,耐心且对待数据够敏感就是可以胜任的。
二、Excel报表很简单的,相信用过Word基本都可以知道怎麼使用,建议买本Excel基础教程的书籍或网上学习Excel教程,复杂函数一般不要求掌握,只需要会加减乘除就行。
三、生产文员的表格每个企业均有不同,没有标准,通常是各企业简单制作的无法下载。其实只要学习了Excel,这份工作基本就不难的。
四、面试的时候谦虚谨慎,要有耐心就行,体现你对工作的责任感即可。